Начальник відділу

Головний бухгалтер

Головний спеціаліст з адмінроботи

Головний спеціаліст з кадрової роботи

Функції відділу

• розробляє проекти зведених планів фінансування, подає їх на затвердження голові Держдепартаменту та Міністерству освіти і науки України та погоджує з міністерством фінансів України, здійснює контроль за цільовим використанням бюджетних коштів;
• подає на протязі фінансового року на затвердження керівництву Держдепартаменту пропозицій по зміні обсягів витрат;
• готує, відповідно до рішень органів влади, необхідні заходи по зміні умов праці працівників Держдепартаменту; Готує пропозиції по удосконаленню умов та форм оплати праці і матеріального стимулювання в структурних підрозділах;
• забезпечує подання статистичної звітності (місячної, квартальної) по використанню коштів і виконання фінансування у вказані строки;
• забезпечує подання звітності (квартальної) до Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування, Фонду зайнятості населення;
• забезпечує контроль за доведенням та використанням ліміту персональних надбавок до посадових окладів;
• забезпечує контроль за дотриманням штатно-фінансової дисципліни в структурних підрозділах;
• готує пропозиції по використанню фонду для преміювання працівників Держдепартаменту;
• вимагає від підрозділів та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів;
• здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів Держдепартаменту;
• за погодженням з головою Держдепартаменту забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов’язань;
• подає згідно з чинним законодавством пропозиції керівництву щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Держдепартаменту, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень;
• готує керівництву пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах державних службовців, здійснює контроль за його проведенням;
• здійснює організаційні заходи по формуванню посадових інструкцій в управліннях та відділах Держдепартаменту;
• забезпечує систематичне підвищення кваліфікації працівників, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у відділі та Держдепартаменті;
• здійснює методичне керівництво діловодством, технічне забезпечення своєчасної та якісної підготовки документів, що надходять на розгляд керівництву, а також контролює організацію діловодства в управліннях, відділах, надає їм методичну допомогу;
• розроблює заходи, спрямовані на вдосконалення автоматизованої системи діловодства, обробки вхідної документації, пошук доручень в базі даних за основними реквізитами; АС “Діловодство” при здійсненні контролю доручень має забезпечити виконання таких функцій:
  - реєстрація доручень;
  - контроль терміну отримання доручень;
  - внесення інформації про хід виконання доручення;
  - пошук доручень в базі даних за основними реквізитами;
  - формування необхідних довідок, їх друк та пересилання по мережі;
• бере участь в інвентаризації товарно – матеріальних цінностей;
• здійснює підготовку засідань, нарад та конференцій;
• контролює відповідні документи та накази кадрової роботи;
• готує щотижня до Міністерства освіти і науки України звітно-облікову довідку по виконанню законів України, Указів і розпоряджень, доручень Президента України, постанов, розпоряджень, доручень Кабінету Міністрів України, звернень та запитів народних депутатів України, Міністерства освіти і науки України та інших міністерств і відомств;
• готує проекти постанов і розпоряджень і надання письмових висновків на розгляд керівництву Держдепартаменту по питаннях, безпосередньо належних до компетенції планово-фінансовий відділу.